接下来的三天,我几乎不眠不休。
司制司和内侍省的人又来过两次,问询更加详细,甚至带走了我之前所有的试验记录和剩余原料样本。净尘师太和静安师太带来的消息忽好忽坏,宫中对此事讳莫如深,但紧绷的气氛人人都能感觉到。
但我强迫自己将大部分精力投入到王内侍交代的“条陈”上。
这是我目前唯一能主动出击的方向。
我对唐代宫廷法会的具体流程一无所知,但“大型活动筹备”的核心逻辑是相通的:目标、资源、时间、人员、流程、风险。
我无法写出具体的唐代规制,但我可以提出一套管理思路和方**。
我回忆前世参与过的重大项目协调经验,结合这个时代可能的特点(等级森严、信息传递慢、物资调度依赖人力畜力),开始构建框架。
首先,我假设皇后娘娘面临的难题无非几点:
1. 多头管理,权责不清:内侍省、光禄寺、太常寺、司制司、尚宫局……各部门都有涉及,容易推诿扯皮。
2. 账目混杂,易生弊端:各衙门各自记账,缺乏统一稽核,容易虚报冒领,或相互冲突。
3. 物资调度混乱,效率低下:供品、法器、香烛、饮食、人员安置……千头万绪,缺乏统筹,可能重复准备或临时短缺。
4. 信息不通,应变迟缓:各环节进展皇后难以实时掌握,出了问题往往事后才知,无法及时调整。
针对这些问题,我提出了一个简化的“中枢协理”方案:
1. 设“法会筹备协理房”:由皇后指定一位信得过的女官或内侍总管,抽调各相关部门一至两名熟悉业务的副手,组成一个临时联合办公点。地点就设在靠近后宫的某处闲置宫院。核心是打破部门壁垒,集中办公,信息共享。
2. 立“三账一表”制度:
· 总预算账:列出法会所有预计开支大项(供品、物料、人工、赏赐等),设定总额上限。
· 分项明细账:每个大项下,由负责部门列出详细物品、数量、单价、供应商(或来源)、预计使用时间。
· 领用核销账:任何物品领用,需经协理房登记,使用后需核销(如剩余退回、损耗说明)。
· 进度时序表:将法会筹备拆解为多个关键节点(如供品备齐、场地布置、人员到位、排练演习等),设定完成日期和负责人,每日或每三日更新进度。
3. 行“
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