愣了一下,随即露出恍然又带着点微妙的表情。“哦,你说这个啊……” 她放下手里的东西,想了想,“不方便的地方……肯定有啊。有时候急着用个文件夹、订书钉什么的,填单子、等审批,一套下来,黄花菜都凉了。还有那个单子,有些栏目搞不清楚怎么填,问来问去也麻烦。另外就是,经常想要的东西系统里显示有库存,实际去领又说没了,还得重新申请采购,等更久……”
小王的抱怨很具体,也很实在,和张艳红自己观察到的点大同小异。张艳红连忙在小本子上记录,笔迹因为紧张而有些潦草。“那、那如果让您打分,1到5分,5分最满意,您给这个流程打几分?”
“打分啊?” 小王撇撇嘴,“也就2分吧,不能再多了,主要就是慢,不方便。”
“好的,谢谢王姐!” 张艳红如蒙大赦,赶紧道谢,几乎是逃也似地离开了小王的工位。后背已经出了一层薄汗。第一次“访谈”,虽然过程尴尬,但总算得到了一些“定性”的信息,还有一个“2分”的满意度评分。
这微小的“成功”,给了她一点点可怜的勇气。下午,她又硬着头皮,用同样蹩脚的方式,“请教”了IT服务台一个比较面熟的工程师,以及人事部一个负责员工入离职手续的同事。反应各异,IT工程师比较直接,抱怨系统老旧,表单切换卡顿;人事部的同事则更圆滑一些,只说“流程都差不多,习惯了”,但提到新员工领用办公用品时,因为不熟悉流程和系统,经常出错,增加他们的指导工作量。
每一次“访谈”,对她而言都是一次精神上的酷刑。她能清晰地感受到对方或诧异、或敷衍、或戒备的目光。有些人愿意多说两句,有些人则明显不想多谈,匆匆结束对话。但无论如何,她的小本子上,还是歪歪扭扭地记下了一些关键词:“等待时间长”、“表单复杂易错”、“系统卡顿”、“库存不准”、“新员工培训成本高”……以及几个“2分”、“2.5分”、“3分”的满意度打分。
这些信息零散、主观,远谈不上系统,更无法作为严谨的“痛点分析”依据。但对她而言,这是“访谈”得来的“一手信息”,是她“主动”去“问”来的,是她在“学、问、尝试”这条路上,迈出的、笨拙而痛苦的一小步。
晚上,当办公室再次只剩下她一个人时,她将白天收集到的那些零散“数据”和“访谈”笔记,整合进她那个粗糙的PPT框架里。她在“数据支撑”部分,贴上了那个简陋的Excel表格截图,在旁边注明“基于近一个月
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