她的脸颊瞬间烧了起来,不敢看林薇的表情,强迫自己稳住呼吸,第二次才成功插好。
投影仪启动,幕布亮起。她找到文件,双击打开。
她那简陋、粗糙、充满了不规范的图形和幼稚文字的PPT首页,被放大投射在洁白的幕布上。标题字体大小不一,配色是默认的蓝白,毫无设计感,甚至有一处明显的拼写错误(她把“流程”打成了“流徎”),在巨大的幕布上,显得格外刺眼。
张艳红的血液瞬间冲上头顶,又在下一秒冰凉地褪去,留下满身粘腻的冷汗。她竟然没有发现这个错误!在最终检查了无数遍之后,竟然还有这么低级的错误!
她的喉咙发紧,张了张嘴,想解释,想道歉,但看到林薇那平静无波、没有任何表情变化的脸,所有的话都堵在了喉咙里。解释和道歉,在此刻,只会显得更加无能。
她强迫自己移开目光,不去看那个刺眼的错别字,用颤抖的声音,开始按照她预先练习过无数遍(尽管每次练习都磕磕巴巴)的思路,进行汇报。
“……我、我选择从行政部内部的‘办公用品采购与领用流程’入手,因为、因为这是我日常工作中接触最多、感受也最直接的流程……” 她的声音起初干涩、紧绷,语速过快,好几次差点咬到自己的舌头。她不敢看林薇,只能死死盯着幕布上自己制作的、歪歪扭扭的流程图,仿佛那能给她一些支撑。
她开始介绍她“绘制”的流程图,解释每一个方框和箭头的含义,讲述她如何“梳理”出关键节点。她的描述混乱,逻辑不清,许多地方用词不当,甚至自相矛盾。她能感觉到自己的脸颊在发烧,后背的衬衫已经被冷汗浸湿。
然后,她开始展示她收集的“痛点”和“问题”。她念出那些从同事零星抱怨和自己观察中总结出来的关键词:“申请单复杂”、“审批慢”、“采购周期长”、“库存不准”……每念出一个,都感觉像是在陈述一个众所周知、毫无新意的常识,苍白无力。当她试图引用那几个她“估测”的数据时,更是心虚得声音越来越小,几乎听不见。
“关于、关于平均耗时,我、我根据经手的单据,粗略估算大概在3到5个工作日……错误率,可能、可能10%到15%……” 她自己都听出了这些数据的不确定和不可靠。
最后,她硬着头皮,开始讲她那两条“改进建议”。声音已经低如蚊蚋,带着明显的、自我怀疑的颤音。
“……所以,我初步想到,或许可以、可以从两个方面尝试优化…
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