是教学秘书最真实的处境。
二、学院办公室科员:万物皆归你,你却一无所有
如果说教学秘书是 “教学口的大管家”,那学院办公室科员,就是学院里的 “万能补丁”。
圈内有句玩笑话,特别扎心:
学院里,除了教学是教秘的,学生是辅导员的,剩下所有没人愿意管、没人肯接、没人说得清的活,全都是院办的。
资产管理、设备报修、桌椅板凳坏了找你;
公章管理、用印审核、材料把关,责任在你;
人事通知、工资核算、职称材料代收,归你;
会议安排、纪要撰写、接待来访、拍照写稿,是你;
工会福利、节日慰问、体检报名、活动组织,找你;
甚至老师办公室换个锁、饮水机没水、网络断了,最后也都会转到院办。
一句话:只要没人认领,就是院办的活。
我认识一个在院办干了十八年的大姐,能力极强,手脚麻利,性格也好,谁找她帮忙都不推辞。从年轻小姑娘,干到快退休,全院上下都说她 “好说话”。
可等到年底写工作总结、评先进、报职称的时候,她对着电脑半天写不出一个字。
为什么?
因为她干的全是杂事、琐事、小事。
你说你修了多少张桌子?换了多少桶水?盖了多少个章?接了多少个电话?写了多少份纪要?
这些东西,拿不上台面,算不上业绩,更成不了你的核心竞争力。
院办这个岗位就像是一个无底洞,其中最深不可测的陷阱,便是那模糊不清的职责和权力界限,但与之形成鲜明对比的却是异常明确的责任范围。在这里,任何人都能随心所欲地向你派发任务、请求协助或者提出各种要求。今天可能会有某位主任责令你填写一份表格;而明天或许又会有另一位教授吩咐你加盖某个印章;后天说不定还是后勤部的人来找你协调维修事宜;再到大后天,则很有可能轮到人事部催促你赶快收集相关资料。
于是乎,你整日里忙忙碌碌,仿佛双脚从未着地一般,从清晨一直坐到夜幕降临,甚至连喝口水的闲暇时间都难以寻觅到。然而当你终于能够稍稍平静下来思考时却惊觉自己,似乎并没有真正获得些什么实质性的收获!既未能掌握一门独特的技艺专长,也未曾涉足过教学领域更谈不上投身于科研工作之中,当然也就无从谈起去专注管理学生或是负责特定项目了。总之你好像样样
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