不认账。”我从抽屉里拿出一叠会议纪要和验收确认单,“你看这些,都是我们中心要求合作项目必须留存的资料。每周或每两周跟企业开一次对接会,同步研究进展,会议内容要形成书面纪要,双方签字确认。交付中期成果、最终成果时,一定要让企业出具验收确认单,注明‘成果符合合同约定’。如果企业提出修改意见,也要书面记录修改要求和完成时限,千万别口头沟通。”
我又给李斌讲了个自己经历的事:“三年前,有个老师跟企业合作,中期成果交上去了,企业口头说‘没问题,继续做’,结果到了付进度款的时候,对方说‘中期成果不符合要求,不能付款’。那老师拿不出书面证据,只能吃哑巴亏。后来我们介入协调,让企业拿出中期成果不符合要求的证据,他们也拿不出来,最后才勉强付了进度款,但双方关系已经闹僵了,后续合作也没法进行了。”
李斌听得连连点头:“那要是遇到企业拖款怎么办啊?”
“别等最后期限,逾期三天就主动发书面催款函,留存快递底单和电子版。催款两次还不付款,就暂停研究。”我说,“去年有个老师就遇到过这种情况,企业拖了进度款半个月,他先打电话催,对方说‘资金周转困难,再等等’。他没等,直接发了书面催款函,对方还是没反应。他就暂停了研究,给对方发了函,说‘由于贵公司未按时支付进度款,项目暂停,由此产生的延误责任由贵公司承担’。对方怕耽误项目进度,三天内就把款打过来了。”
我又强调道:“还有一点特别重要,经费合规。横向课题经费必须全额转入学校指定账户,千万别私下收企业的现金或个人账户转账,不然审计的时候有你麻烦的。我之前有个同事,私下收了企业十万块钱,说是‘预付款’,结果审计的时候查出来了,不仅把钱退回去了,还受了处分,职称评定也耽误了。研究过程中产生的耗材费、差旅费,也要按学校规定留存凭证,别嫌麻烦,这些都是保障经费使用合规的证据。”
李斌把这些话都记在笔记本上,密密麻麻写了好几页。他抬起头,看着我,眼神里满是感激:“叔,太谢谢你了,要不是我来问你,我这次肯定要掉坑里了。原来签个横向合同这么多门道,比我写论我的参考文献还多。”
我笑了笑,拍了拍他的肩膀:“这些都是我三十多年经验的总结,踩过的坑比你走的路都多。高校老师做横向课题,本来是想借企业资源搞科研、补经费,别最后落个‘活干了、钱没拿、成果白送’的下场。靠谱的合作是双赢,不是一方
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