给予的横向经费直接转入自己的个人账户,并私自存储起来用于购买房产和炒股。更令人难以置信的是,在审计过程中,该负责人还伪造了报销凭证以掩盖资金的真实流向。最终,他因挪用公款而被判处 11 年有期徒刑,所有违法所得也被全部没收。
“专款专用可是底线啊!”老张深表赞同地点了点头,接着说道:“您现在所面临的情况,既有联合申报的转拨经费,又有外部协议的协作费用,这恰好与这些案例中的风险点相对应。对于联合申报的转拨经费,我们必须仔细核对任务书中的经费分配条款,确保每一笔转拨都有明确的用途和依据。在转拨时,还需要附上对方的收款账户证明以及项目进展材料,以保证资金的流向清晰可查。”
他稍作停顿,继续说道:“而对于外部协议的协作单位,我们首先要审查他们的营业执照和相关资质,确保其具备合法的经营资格和能力。在合同中,必须明确规定协作的具体内容、验收标准等细节,避免出现模糊不清的条款,以免被不法分子钻空子。”
李教授迅速从口袋里掏出一个笔记本,然后打开它,将老张所说的要点一条一条地记录下来。他的笔触飞快而准确,仿佛这些要点已经在他脑海中盘旋了许久。
“我回去后会立刻与项目组的成员们沟通,要求他们对协作单位的资质材料进行再次复核,确保其真实性和可靠性。同时,对于劳务费发放表,也要仔细核对学生信息,以防出现错误或遗漏。”李教授一边记录,一边说道。
接着,他突然停下笔,思考了片刻,然后继续说道:“对了,关于外部协议的经费审批流程,我认为我们还需要增加一个项目组内部的公示环节。这样一来,大家都可以对经费的使用情况进行监督,从而多一层保障。”
老张听了,微笑着点头表示赞同:“这个主意非常好,李教授。公示期至少设置为 3 天,这样如果有人对经费的使用有疑问,可以及时提出,我们也能及时发现并解决可能存在的疏漏。”
李教授也笑了笑,回应道:“是啊,之前我在编制预算时已经非常细致了,但现在加上这些风险防控的步骤,协作经费这块应该就万无一失了。”
两人又聊了半个多小时,从转拨经费的时间节点到审核材料清单,每一个细节都被仔细地讨论和梳理。他们的对话就像一场精密的手术,将原本模糊的流程逐渐清晰地展现在眼前。
李教授离开财务处时,夕阳已经西斜,余晖透过办公楼的玻璃幕墙,洒在他身上,带来一阵
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