个和徐总的沟通安排时间段却是陈总通常习惯用来审阅每周财经报表,不喜欢被长时间会议打断。
排期,不仅要看时间能不能对上,更要看人的状态、事情的属性,以及会议与会议之间的缓冲。
一个糟糕的排期,会影响整个会议的效率和结果。”
蒋若琪恍然大悟,意识到自己考虑得太简单了。
而张晚意则被要求第一次独立协调一个车BG内部的技术评审会,涉及智驾、座舱、车控三个产品线。
她按照流程发了会议邀请,却很快收到了智驾产品线CTO卞金鳞的回复,质疑会议议题范围过大,要求拆分。
座舱产品线的秘书则反馈其负责人当天可能有更紧急的客户会议冲突。
张晚意有些不知所措,来找林雨晴。
林雨晴没有直接帮她解决,而是问她:
“你现在代表的是陈总办公室,协调的是他分管的业务。
卞总质疑议题过大,是他的个人观点,还是代表了他们产品线总裁的正式意见?
你有没有直接和智驾产品线总裁蒋雨宏蒋总沟通确认过?
座舱那边的客户会议,优先级是否真的高于陈总关注的跨产品线技术协同?
这些信息,你需要去核实,而不是被动接受。”
她指导起张晚意非常细心:
“你给智驾产品线总裁秘书打电话,可以这样说:
‘李秘您好,关于下周XX技术评审会的议题,我们收到了贵部门卞总的一些反馈。
陈总对这次协同很重视,想确认一下,这是卞总的个人建议,还是咱们产品线经过讨论后的正式意见?
我们需要根据情况调整议程,或者安排会前先做一次小范围沟通。’
这样,既表达了重视,又把问题抛了回去,迫使对方内部先达成一致。”
“对于座舱那边,你可以说:‘王秘,理解您那边可能有客户冲突。
能否请您确认一下客户会议的具体时间和不可调整性?
陈总希望这次技术评审会各产品线核心负责人都能到场,如果时间实在冲突,我们需要评估是否调整会议时间,或者请贵部门委托能完全代表负责人决策的同事参会。’
这既体现了灵活性,也坚守了底线:必须要有能决策的人到场。”
张晚意依言而行,果然,沟通顺畅了许多。
智驾那边很快回复是已经和卞总达成一致,按
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