耗材领用点’及‘特殊物品流程’设计。重点回答:如何确保不同部门、不同岗位员工的领用便利性?如何平衡便捷性与管控?如何让特殊物品的申请过程对申请人更透明、更可预期、更少反复?方案需体现差异化服务设计思路。
3. 完善跨部门协同与风险评估:细化与采购、财务、IT等支持部门的协同点、潜在冲突及解决预案。风险评估需增加对‘变革阻力’的具体分析(如部门利益、员工习惯、管理责任界定等),并提出更具操作性的沟通、培训及过渡期管理建议。
4. 明确试点评估指标体系:除效率、成本等量化指标外,需设计简单的用户满意度(可用性、便捷性)和相关部门(行政、采购、财务)支持度评估方法。
附件为可供参考的部分资料,包括集团过往相关报告(内部)及行业优秀案例摘要(外部),请自行学习借鉴。修改后的方案需体现对参考资料的消化吸收。
一周后上午十点,老地方汇报。请合理安排时间。”
消息的下面,是几个压缩文件的附件,文件名清晰地标注着“行政流程优化内部报告”、“行业最佳实践案例摘要”等。
张艳红逐字逐句地将这条消息反复看了三遍。每一个字都像冰冷的代码,清晰地印入她的脑海。心跳在最初的骤紧之后,开始以一种沉重而快速的节奏敲击着胸腔。
“初步思路获得认可……” —— 这是对之前九天九夜煎熬的、官方的、最克制的确认。没有赞美,没有鼓励,只是一个冰冷的、事实性的陈述。
“但细节亟待深入,思考需拓展。” —— 这才是重点。韩丽梅在会议室里指出的所有问题,那些关于逻辑、数据深度、用户视角、风险评估的尖锐批评,被浓缩成了这两个短句,化作了四项具体、明确、且每一项看起来都比之前更具挑战性的任务。
用户调研?访谈?她需要去和那些平时几乎没有交集、甚至可能对她这个“空降关系户”带着审视或疏离的业务部门同事交谈?还要聚焦“痛点”、“期望”、“需求”?这完全超出了她以往“执行指令、处理事务”的工作范畴,要求她具备沟通、洞察、甚至初步的“需求分析”能力。
跨部门协同与风险评估深化?这需要她不仅了解行政部的运作,还要初步理解采购、财务、IT等其他部门的流程、规则和可能的关切点。这涉及到她几乎一无所知的领域。
用户满意度评估设计?这听起来像是专业市场或用户研究才会做的事情。
本章未完,请点击下一页继续阅读!