碎片。
绝望,再次如同冰冷的潮水,悄无声息地漫上来,试图将她吞噬。
但她猛地甩了甩头,将这个念头狠狠压了下去。
不许绝望。绝望是“困难”,是“无意义的情绪”。
她需要“框架”,需要“方法”,需要“思路”。
她关掉了那个混乱的Word文档,新建了一个空白PPT。这一次,她没有急着去画图,去列问题。
她强迫自己,用最笨的方法,在PPT的第一页,用巨大的、加粗的字体,写下了林薇指出的四个核心问题:
1. 逻辑混乱,缺乏框架。
2. 数据支撑严重不足。
3. 改进建议流于表面。
4. 没有解决问题的思路。
然后,在每一个问题下面,她开始强迫自己思考,或者说,是“造句”:
针对问题1:我需要一个“框架”。什么框架?她回忆着刚才看到的那些碎片信息。好像有个“SIPOC”(Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers)模型?还有个“流程图”要包含“泳道图”区分角色?还有个“价值流图”区分增值和非增值活动?她不懂,但她可以试着去理解最基础的概念。她新建一页,标题写上“SIPOC模型(初步理解)”,然后凭着模糊的记忆,画了几个方框,尝试标注“供应商”、“输入”、“流程”、“输出”、“客户”。画得歪歪扭扭,定义也写得磕磕绊绊,但至少,她开始尝试用一个“结构”去思考流程了。
针对问题2:我需要“数据”。什么数据?流程耗时、错误率、满意度……怎么获得?她新建一页,标题写上“数据收集计划(草稿)”。然后,她开始用最笨的办法列举:1. 耗时数据:未来三天,记录自己经手的每张申请单的提交时间、审批通过时间、物品领取时间,计算差值。哪怕只有几单,也是个“样本”。2. 错误数据:翻出过去一个月经手过的、被退回的申请单,统计数量,除以总单量,得出一个粗略的“错误率”。3. 满意度?她想不到办法做问卷。但她可以试着在“访谈”时,问一句“您对这个流程整体满意吗?1-5分打几分?” 即使不科学,也勉强算个“定性数据”。她还要写下“数据来源:手动记录+历史单据抽查+访谈评分”,哪怕这“来源”简陋得可笑。
针对问题3:我需要“深入”的建议。如何深入?她新建一页,标题写上“
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