苏晴则保持着惯常的平静表情。
“韩总。”两人微微欠身。
“坐。”韩丽梅指了指对面的两把椅子,自己也在主位坐下。她没有立刻询问会议情况,而是先看向苏晴:“会议纪要出来了吗?”
“出来了,昨天下午张艳红就整理好了,我已经审核过。”苏晴从包里拿出一份打印好的文件,放在桌上,“这是最终版,已经发给参会人员确认。”
韩丽梅拿起纪要,快速浏览。十二页,结构清晰,要点明确,语言简洁。讨论内容、决策要点、行动项、负责人、时间节点,一目了然。特别是技术方案讨论和财务测算部分,记录得相当专业,抓住了核心争议点和最终结论。
“她整理的?”韩丽梅问,目光没有离开页面。
“是。我只做了格式和措辞的微调,内容都是她写的。”苏晴说,“她对会议要点的把握,比我想象的要好。特别是技术部分,她不懂那些专业术语,但能抓住关键争议点和结论。”
韩丽梅点点头,将纪要放在一边。然后,她看向林薇:“会议过程呢?”
林薇打开文件夹,开始汇报。她的语速适中,用词精准,像是在做一份标准的工作简报:
“会议于昨天上午十点准时开始,十二点结束。参会人员全部到齐,四个远程接入点连接正常。会议按议程进行,四个议题全部讨论完毕,明确了下一步行动项。”
“设备方面,张艳红采用了她设计的‘混合模式’方案:内部系统负责音频和屏幕共享,外部工具补充视频。设备调试从上午七点半开始,IT部门的小刘现场支持,八点四十分完成全部调试。”
“会议进行中出现两次小问题:一是投影仪临时黑屏,张艳红在二十秒内处理恢复;二是外部工具视频卡顿一分钟,她通过文字提示安抚参会人,并快速重启恢复。两次问题均未影响会议核心进程。”
“会议结束后,四位部门总监对会议组织和张艳红的表现给予了正面反馈——”
林薇停顿了一下,似乎在斟酌措辞。韩丽梅抬眼看着她,示意继续。
“市场部陈明总监说:‘会议组织得不错,设备临时出问题处理得很及时,会议材料准备得比我们部门自己开的会都规范。’特别提到设备组合方案‘在有限条件下,能想到这个办法,不容易’。”
“研发部李伟总监说:‘设备方案虽然简陋,但体现了系统性思维。不错。’”
“生产部王建国总监没有直接评价,但
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