突然,一个想法闪过她的脑海。
她重新坐直,打开一个新的文档,标题写上:“新产品线市场调研启动会——备选设备解决方案(混合模式)”。
然后,她开始快速打字:
方案思路: 不追求单一高端设备,采用“混合模式”,结合公司现有资源与低成本工具,分层满足核心需求。
具体设计:
1. 视频接入层:
• 主会场:使用36层A会议室被占用的高端系统之外的普通投影仪+笔记本电脑组合,演示PPT和图表。
• 远程接入点:使用公司内部视频会议系统的音频功能(已授权,安全)+ 屏幕共享功能(展示PPT)+ 外部工具的视频功能(仅用于看到参会人,不传输敏感数据)。
• 理由:内部系统保证音频安全和稳定,屏幕共享保证内容清晰,外部工具的视频功能补充面对面交流感,但规避数据风险。
2. 设备与技术支持:
• 主会场设备:借用其他会议室闲置的投影仪和音响(需协调)。
• 内部系统账号:申请加急权限,由苏晴总监签字,理由为“临时设备故障应急方案”。
• 外部工具选择:选用市面常用、易用性高的工具,仅开通视频功能,会议结束后立即关闭。
• IT支持:请求IT部门派员现场支持调试(小刘或同事)。
3. 风险控制:
• 数据安全:敏感财务数据不通过外部工具传输,仅通过内部系统屏幕共享展示。
• 音画同步:提前测试,预留备用音频线路(手机拨入)。
• 设备故障:准备备用笔记本电脑和网络热点。
4. 所需资源与时间:
• 今天下班前:确定方案可行性,获得苏晴初步同意。
• 明天(周二):协调借用设备,申请内部系统加急权限,测试各项功能。
• 周三上午:提前两小时到场调试,确保万无一失。
5. 成本预估:
• 外部工具视频功能:免费或极低成本(如有需要,可申请小额备用金)。
• 内部系统加急申请:无直接成本,但需总监签字。
• 设备借用:无成本。
• IT支持:内部资源,无额外成本。
她写得很急,有些地方的表述不够专业,但核心思路清晰
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