但值得一试。
她拿起电话,第一个打给市场部助理小王。28层B会议室是市场部预订的,用来做部门内部培训。
“小王您好,我是行政部张艳红。想跟您商量一下,下周三上午28层B会议室的使用……哦,是部门培训啊……培训很重要是吧……那能不能调整一下时间?比如改到下午,或者改到其他会议室?……不行啊,培训师的时间定死了,参会人员也都通知了……好的,理解,打扰了。”
电话挂断。第一个尝试,失败。
她接着打给研发部。25层C会议室是研发部预订的,封闭开发会议,不对外开放。
“刘助理您好,我是张艳红。关于下周三25层C会议室……是封闭开发会议啊,那肯定不能打扰……没有其他会议室可用了吗?……都排满了……好的,明白了,谢谢。”
第二个尝试,失败。
人力资源部、财务部……她一个个问过去。回答大同小异:会议重要,时间已定,人员已通知,无法调整。
内部协调的路,基本堵死了。
张艳红盯着电脑屏幕上的选项一,在后面打了个叉。然后,她看向选项二:使用次一级设备。
19层D会议室的老旧设备。她决定亲自去看看。
上午十一点,她来到19层。D会议室在走廊尽头,门开着,里面空无一人。她走进去,打开设备。
设备确实老旧。投影仪启动时有刺耳的噪音,摄像头分辨率很低,屏幕上的图像有些模糊。她尝试连接视频会议系统,拨通了测试号码。画面卡顿严重,声音有回音,时不时有杂音。
不符合要求。苏晴明确说了“音视频清晰稳定”,这样的设备,肯定不行。
她关掉设备,走出会议室。选项二,也可以排除了。
回到三十六层,已经是中午十一点半。还剩下两个选项:外部租赁,或调整会议形式。
张艳红没有去吃饭。她从帆布包里拿出那个冷馒头——另一个肉包子,她留到晚上吃。就着温水,小口小口地吃着,眼睛盯着电脑屏幕,大脑飞速运转。
调整会议形式,是最简单的解决方案。改为纯音频会议,或者让部分人现场、部分人远程。但这样做的风险很大:这次会议涉及技术方案演示、市场数据分析、产能评估、财务测算,很多内容需要看图表、看数据、看演示文稿。纯音频会议效果会大打折扣,可能影响讨论质量和决策效率。
而且,苏晴在任务要
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