细节抓得不错。特别是设备备用线路和财务数据保密这些地方,超出了我对一个新手的预期。”
林薇又看了看清单,手指在“突发情况预案”那几项上轻轻敲了敲。“她连人员变动和会议超时都考虑了。”
“是的。虽然方案还很粗糙,但至少想到了。”苏晴说,“而且,她今天上午拿着这份清单去各部门沟通,效果比之前好很多。那些助理看到这么详细的清单,没法简单敷衍了。”
林薇沉默了片刻,然后拿起内部电话,拨通了总裁办公室的分机。
“韩总,关于张艳红的会议筹备任务,有些进展想向您汇报。苏晴在我这里,有一份她整理的筹备清单,您可能会有兴趣。”
电话那头,韩丽梅的声音平静传来:“清单发我邮箱。口头简要汇报。”
“好的。”林薇放下电话,对苏晴示意。苏晴会意,开始简洁地汇报:
“张艳红昨天遭遇各部门敷衍,电话、邮件、上门沟通都无效。今天早上,她提交了一份自己整理的会议筹备清单,详细列出了会前、会中、会后的所有准备工作。清单质量超出预期,显示她有较强的细节思考能力和系统化工作意识。上午她用这份清单与各部门沟通,推进了材料准备的进度。目前主要卡点依然是会议时间协调——四位总监的时间还没敲定。”
电话那头安静了几秒,然后韩丽梅的声音再次响起:“清单我看一下。另外,告诉她,如果今天下班前还协调不出时间,可以使用‘总裁办公室协调支持’通道,但需要说明理由和已做的努力。”
“明白。”林薇说。
电话挂断。林薇看向苏晴:“韩总的话听到了?”
“听到了。”苏晴点头,“我会转告她。”
“另外,”林薇补充道,“继续观察。特别是她如何使用那个‘协调支持’通道——是立刻就用,还是再努力尝试其他方法。”
“明白。”
苏晴离开后,林薇坐在办公椅上,目光再次落在那份清单上。A4纸上密密麻麻的字迹,虽然有些地方的表述还不够专业,但那份努力将一切理清楚的认真劲儿,清晰可见。
她想起韩总之前的话:“我想看看,一个没有任何背景、没有任何资源的底层女孩,在面对这样的挑战时,会怎么做。”
现在,这个女孩给出了她的第一个答案:不抱怨,不放弃,用最笨拙但最认真的方式,一点一点地构建自己的工作体系,一点一点地推进。
这
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