一、周五清晨的灵光
周五清晨,张艳红在闹钟响起前就醒了。
窗外天色未明,城中村的巷道笼罩在一片深蓝色的薄雾中。远处传来隐约的鸡鸣——是某户人家在顶楼偷偷养的,城中村管得不严,总有些外来务工者保留着老家的习惯。那声音在寂静的清晨显得格外清晰,带着一种遥远的、属于北方的乡愁。
她躺在床上,没有立刻起身,只是睁着眼睛,望着天花板上斑驳的水渍。大脑异常清醒,像被冰水浸泡过,每一个念头都清晰得可怕。
昨晚回到出租屋,她又熬到凌晨一点。没有继续打那些永远打不通的电话,没有反复刷新那封永远不会得到回复的邮件。她做了另一件事——她打开了苏晴发来的所有会议管理文件,一份一份地研读。
那些文件很枯燥,满是专业术语和复杂流程。她看得吃力,很多地方不懂,但她强迫自己看下去,一字一句,像在沙漠中寻找水源的旅人,不放过任何可能的水滴。
她发现了几个之前忽略的细节。
第一,公司的会议管理系统里,有一个“优先级会议”的标注功能。如果一个会议被标注为“优先级”,系统会自动将它排在普通会议前面,会议室管理组必须优先安排。
第二,跨部门会议如果需要协调多个高管的时间,可以申请“总裁办公室协调支持”。虽然需要苏晴或更高级别的主管批准,但理论上存在这个通道。
第三,会议背景材料的准备,有一个“最低限度版本”的要求——即使各部门无法提供完整材料,也必须提供一页纸的核心要点摘要,确保会议能够召开。
这些细节,像黑暗中的几颗微弱的星,给她指出了一个可能的方向。
但真正让她在凌晨一点还无法入睡的,是另一个发现。
她在阅读一份去年的会议纪要模板时,注意到附录里有一份“会议筹备清单”。清单很详细,列了三十多项准备工作:从会议室预订、设备调试、材料准备,到茶水点心、名牌摆放、录音录像安排,甚至包括“备用电池”“备用投影仪遥控器”“突发停电预案”这样的细节。
这份清单让她震撼。她从未想过,一次会议的背后,需要如此周密的准备。在北方县城的小餐馆、服装厂、快餐店,所谓的“会议”就是大家围坐在一起,老板说几句话,员工听着,完了。没有清单,没有流程,一切靠临时发挥。
而在这里,在丽梅集团,连一次会议都需要如此精细的设计,像一台精密
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